簡單直接的遠端工作解決方案

  • 從任何位置使用任何裝置存取工作檔案、應用程式和桌面。
  • 保護公司資料並遵循合規性準則。
  • 暢順部署和管理,而且符合預算。

檢視我們的部分使用案例

員工可獲得如同使用智能手機一樣的本機工作空間。Parallels RAS 可讓您在任何 Windows 應用程式上使用原生觸控手勢 (例如輕掃、拖曳、點按以點選或放大) 輕鬆完成工作。此外,透過 Samsung DeX,您的流動裝置就能化身為功能完善的工作站。

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Parallels RAS 可讓使用 Chromebooks 的員工透過任何網絡暢順地存取 Windows 企業營運 (LOB) 應用程式、桌面和資料,以便他們在外辦公,同時還能提高安全性並降低端點管理與維護的成本。

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無論您的員工會繼續在家工作還是逐漸回到公司辦公,Parallels RAS 均提供彈性而安全的機制供,讓他們可以存取工作檔案和應用程式。員工可在不同的裝置間切換,並且從上次暫停的地方繼續工作。員工可在家使用平板電腦開始工作,在乘坐公廿交通工具到辦公室期間繼續工作,最後再使用工作用的手提電腦或桌上型電腦接著工作。即使出門在外,也不會耽誤進度。

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無論您使用哪種裝置 (包括平板電腦和智能手機),Parallels RAS 都能讓您輕鬆安全地存取所需的數碼工作空間。部署 Parallels RAS 後,便可使用以用戶、群組權限、位置和裝置制訂的存取權限制政策,藉此降低資料遺失和惡意活動的風險。此外,Parallels RAS 還支援 FIPS 140-2 加密技術和多因素驗證 (MFA)。

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您也可從遠端 PC 發佈桌面和應用程式。Parallels RAS 可將您基建設備上的任何實體或虛擬 Windows 工作站轉換至遠端 PC,無須使用額外硬件或授權。組織可從一般的辦公室基建設備模式切換為完全遠端工作的環境,或融合辦公室與遠端工作兩種模式。

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並非所有在家工作者都能夠存取工作用的手提電腦或直立式電腦,他們可能需要使用平板電腦和手機這類個人裝置。如果員工使用智能手機和平板電腦在家工作,Parallels RAS 可支援額外滑鼠和鍵盤整合,讓員工保持與使用一般桌上型電腦相同的生產力。

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甚麼是遠端工作?遠端工作是甚麼意思?

遠端工作 (或稱遙距辦公) 牽涉到使用資訊技術和通訊設備從遠端工作。員工可使用不同的應用程式和工具,在家中或任何其他地點工作與通訊。

遠端工作時,您可能會:

在家工作

在家工作可說是遠端工作者最常採用的方式,因為其成本遠低於任何其他選項。

在咖啡廳工作

在家太容易分心,或者想轉換心情的人,通常會選擇到咖啡廳工作。

在共享工作空間工作

共享工作空間通常提供會員制,讓會員享有特殊權限,例如「熱門席」、專用席,甚至私人辦公室。

數碼遊牧的生活方式

數碼遊牧工作者是其中一種遠端工作者類型,他們會隨意前往其他城市或國家,在當地工作數週或幾個月,然後繼續前往他處。

遠端工作的貼士

傳統的辦公室環境已逐漸被在家工作和遠端環境取代。如何協助您的員工轉換為遠端工作型態?

多聯絡溝通

遠端工作時,您必須持續與團隊和經理保持通訊。現今,可用於視像會議和通話的工具不勝枚舉。例如,Skype 和 ClearSlide 都很實用,不但可消弭社交距離,也是關心同事近況的好工具。每星期聯絡交流極其重要,可以一起討論目標、未來項目和每日工作。也別忘了和上司談談自己的工作進度和工作量。

給自己留一點時間

雖然遠端工作可讓您自行安排彈性的工作時間,但您也可能會一直坐在電腦螢幕前,忘記定時休息。記得吃些營養的食物,力行規律作息和運動,無論上健身中心還是散散步調整心情,都是不錯的選擇。有了更大的彈性,您就能在工作與生活之間取得平衡,而且適時保持專注度與生產力。

創造自己的工作空間

遠端工作時,如果要專注處理需要交付的工作,就必須要找到一個舒適而且有助於專注的工作空間,無論是共享工作辦公室、當地的咖啡廳,還是家中的空間。選擇地點的大前提是,那必須能鞭策並激發您最佳的工作效能。

記得要「登出」

現今的世界,透過電郵、社交媒體和通訊應用程式彼此聯繫已漸成主流;因此,要在特定時間「登出」而不理會所有通知,一時之間可能有困難。例如,如果您與同事在不同的時區工作,請務必將晚上設為登出時間。建議您不要樹立「隨時待命」的標準,在最有生產力的時間工作才是明智之舉。

遠端管理

企業領袖必須實施適當的員工管理準則,才能成功執行遠端工作計劃,並維持員工的生產力。

1.將遠端員工視同現場員工

上司對於遠端員工最常犯下的錯誤之一,就是對這些員工的關注度不如現場員工。您可以借助一些先進科技與遠端工作者保持聯繫,例如視像會議軟件、檔案共用解決方案,以及遠端工作者管理工具。

2.適時舉行視像會議

電郵、短訊和通訊應用程式的確有助於與遠端工作者間保持暢通的聯絡渠道,但這樣還不夠。為了增加個人接觸,也有必要透過視像會議來聯繫。與員工面對面談話 (儘管是虛擬的),可避免員工出現疏離感。這樣也有助您更適切地理解視覺提示,避免訊息傳達不清。

3.讓多人加入通話

進行視像會議時,請不要侷限於一對一的交談。雖然在特定情況下必須一對一交談,但除此之外,培養團隊合作能力和同事感情也是很重要的。而您必須營造出這種環境,才能達到此目標。

4.讓員工順利存取所需的工具

您的遠端員工往往需要存取他們在公司時使用的相同工具,其中包括週邊設備,特別是印表機。遠端工作者需使用這些工具,才能快速有效率地工作。因此,他們不希望使用會延遲或意外當機的應用程式。

5.監控員工的工作量

遠端工作的壓力不一定會比較輕。相反,有些遠端工作者的工作量反而變得更重了。有些老闆認為這些員工該隨時待命,或利用這些認真工作的員工不懂得適時「關機」的性格,向他們指派繁重的工作。