Deutsche Finanzsoftware auf dem Mac: WISO, DATEV, Lexware und mehr

Wer in Deutschland zum ersten Mal auf einen Mac wechselt, merkt es oft erst im April. Die Steuererklärung steht an, WISO Steuer öffnet sich nicht, die DATEV-Seite fragt nach Windows, Lexware läuft gar nicht erst. Das ist keine Nachlässigkeit der Hersteller. Es ist die logische Folge davon, dass deutsche Finanz- und Steuersoftware jahrzehntelang für Windows entwickelt wurde, weil das der dominierende Rechner in deutschen Haushalten und Unternehmen war. Die Hersteller passten sich einfach dem Markt an und die Anwender hatten einfach überwiegend Windows-PCs.

Das Ergebnis ist ein blinder Fleck für Mac-Nutzer. Nicht bei jeder Anwendung und selten vollständig, aber konsistent genug, um im falschen Moment aufzufallen. Parallels Desktop füllt diese Lücke, indem es eine vollständige Windows-11-Instanz auf dem Mac betreibt, ohne zweiten Rechner. Parallels Desktop ist die von Microsoft autorisierte Lösung zum Ausführen von Windows 11 auf Apple Silicon Macs. Was das konkret für die Programme bedeutet, die in Deutschland am meisten genutzt werden, zeigt dieser Überblick.

PDF24: höherer Datenschutz über Parallels Desktop als in Online-Version

PDF24 ist mit mehr als 9 Millionen Nutzern das meistgenutzte kostenlose PDF-Werkzeug in Deutschland und gleichzeitig das Programm, das die wenigsten bewusst vermissen, bis sie es nicht mehr haben. Die Windows-Desktop-App trennt, zusammenführt, komprimiert und macht Dokumente per OCR durchsuchbar, vollständig offline und ohne dass eine Datei irgendwo hochgeladen werden muss. Die Webversion unter pdf24.org kann das meiste davon auch, aber wer mit sensiblen Steuerdokumenten oder Gehaltsabrechnungen arbeitet, möchte seine Unterlagen nicht über einen externen Server schicken.

Mit Parallels Desktop ist PDF24 als Anwendung wie gewohnt in einer virtuellen Maschine nutzbar. Dateien wandern zwischen macOS auf dem Computer und der Windows-Umgebung in der virtuellen Maschine ganz leicht per Drag-and-Drop hin und her, ohne die sichere Arbeitsumgebung zu verlassen. Das klingt nach einer Kleinigkeit und ist im Alltag genau das, doch schafft es eine viel sichere Datennutzung als die Online-Version.

WISO Steuer und WISO Mein Geld gut nutzbar in Parallels Desktop

WISO Steuer von Buhl Data ist die meistverkaufte private Steuersoftware in Deutschland. Die Frage, ob sie auf dem Mac läuft, stellt sich für Hunderttausende in jedem Frühjahr. Die ehrliche Antwort ist differenzierter als ein einfaches Ja: Es gibt eine Webversion, und sie ist für unkomplizierte Fälle gut nutzbar. Wer aber Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung hat, gewerbliche Anteile einträgt oder mehrere Kinder mit unterschiedlichen Betreuungsmodellen koordiniert, merkt schnell, wo die Webversion ihre Grenzen zieht.

Die Windows-Version läuft in Parallels Desktop reibungslos, inklusive ELSTER-Direktübermittlung und vorausgefüllter Steuererklärung. WISO Mein Geld, das Online-Banking-Modul aus demselben Hause mit ebenfalls rund neun Millionen Nutzern, läuft in derselben virtuellen Windows-Umgebung ohne separate Einrichtung. Den Überblick zur Ersteinrichtung einer Windows-VM auf dem Mac lohnt es sich vorher einmal zu lesen.

Finanzmanager: Online-Banking auf dem Mac

Finanzmanager von Buhl Data hat rund 8 Millionen Nutzer in Deutschland und ist damit eines der am weitesten verbreiteten Homebanking-Programme im Land. Das Programm verbindet Konten, Depots und Budgets in einer Oberfläche, überweist direkt per SEPA und analysiert Ausgaben nach Kategorien und deckt damit alle notwendigen Online-Banking-Services ab. Trotzdem taucht es in Mac-Diskussionen selten auf. Das liegt daran, dass viele Nutzer nach dem Wechsel zum Mac einfach aufgehört haben, es zu verwenden, denn eine native macOS-Version gibt es nicht. oSie prüfen nicht, ob es eine andere technische Lösung für die Anwendung unter macOS gibt.

In Parallels Desktop auf einem Mac verbindet sich Finanzmanager über FinTS/HBCI mit der Bank, genau wie auf einem Windows-PC. Kontoauszüge und Exportdateien liegen über einen freigegebenen Ordner direkt auf dem macOS-Dateisystem und lassen sich ohne Umwege in Numbers oder Excel weiterverarbeiten.

StarMoney und SFirm: Privatkunden mit Mac bevorzugt

StarMoney von Star Finanz gibt es für macOS. Wer die Funktionsumfänge nebeneinanderlegt, sieht den Unterschied. Für private Nutzer kann die macOS-Version ausreichen. Für Firmenkunden, die SEPA-Sammellastschriften abwickeln oder im DTA-Format mit ihrer Hausbank kommunizieren, ist SFirm die relevante Software.Doch diese ist ausschließlich für Windows-Nutzer verfügbar.

SFirm ist allerdings kein Nischenprodukt. Viele deutsche Sparkassen und Genossenschaftsbanken empfehlen es ausdrücklich für den gewerblichen Zahlungsverkehr, weil es die DTAZV- und SEPA-Formate vollständig abdeckt, die im Firmenkundensegment Standard sind. Auch hier schafft Parallels Desktop Abhilfe. In der virtuellen Umgebung läuft SFirm ohne Einschränkungen auch auf macOS-Geräten. Wer chipkartenbasierte Authentifizierung nutzt, kann diese ebenfalls über den USB-Chipkartenleser direkt an den Mac anschließen und ihn über Parallels Desktop an die Windows-VM weiterleiten.

Lexware: das ebenfalls Windows-basierte Standardwerk des deutschen Mittelstands

Lexware von Haufe ist die am häufigsten eingesetzte Buchhaltungs-, Lohn- und Warenwirtschaftslösung in kleinen und mittelständischen Unternehmen in Deutschland. Der Verbreitungsgrad hat einen einfachen Grund: Lexware lässt sich ohne Vorkenntnisse in DATEV-Strukturen oder SAP-Logik bedienen und deckt mit seiner Produktfamilie, von lexware buchhaltung und lexware lohn + gehalt bis zur warenwirtschaft, nahezu jeden betrieblichen Bedarf eines KMU ab. Eine macOS-Version existiert nicht; die gesamte Produktfamilie ist Windows-exklusiv.

Auf einem Mac mit Parallels Desktop läuft Lexware jedoch ohne Abstriche in der virtuellen Maschine. Ein praktischer Nebeneffekt: Wer die Datenbankdateien in einem freigegebenen Ordner auf macOS ablegt, bekommt Datensicherung über Time Machine automatisch dazu. Auf einem reinen Windows-PC müssten Nutzer dies manuell organisieren.

DATEV: kein normales Softwareprodukt, sondern Windows-basierte Infrastruktur

DATEV ist für die meisten Steuerberater und Wirtschaftsprüfer in Deutschland kein Softwareprodukt, das man ersetzen oder umgehen könnte. Es gehört zur Infrastruktur. Das Genossenschaftsmodell, die Mandatsverwaltung, die Buchführungsschnittstellen und die integrierten Prüfmodule sind tief in Windows-Systemdienste eingebettet und die offiziellen DATEV-Systemanforderungen machen das ausdrücklich klar.

Was das für Mac-nutzende Steuerberater praktisch bedeutet: Sie müssen eine dedizierte Windows-11-Umgebung in Parallels Desktop und die DATEV-Komponenten identisch zu einer PC-Installation aufsetzen. DATEV SmartCard lässt sich per USB an den Mac anschließen und direkt an die virtuelle Maschine weiterleiten. Im Alltag unterscheidet sich das nicht von einem Windows-Arbeitsplatz, nur dass sie in einer virtuellen Umgebung läuft. Für Kanzleien mit mehreren Sachbearbeitern gibt es detailliertere Schritte zur Vorgehensweise im Artikel ”Windows-VMs im Mehrbenutzer-Einsatz”.

DVAG Online-System: Vermögensberatung ohne zweiten Laptop dank Parallels Desktop

Das DVAG Online-System wird von Vermögensberatern der Deutschen Vermögensberatung für Beratungs- und Verwaltungsaufgaben eingesetzt und setzt Windows voraus. Mit Parallels Desktop entfällt für DVAG-Berater, die bevorzugt ein MacBook verwenden, der zweite Laptop. Das System läuft direkt in der Windows-VM auf dem MacBook, inklusive der Rechenmodule, die im Kundengespräch benötigt werden.

VMware Fusion, UTM und CrossOver: eine Alternative zu Parallels Desktop?

Die Frage nach Alternativen zu Parallels Desktop verdient eine aufrichtige Antwort. VMware Fusion ifunktioniert ebenso gut in der Performance, verbraucht im Dauerbetrieb aber mehr Ressourcen als Parallels Desktop. Auf einem MacBook Air mit 16 GB Unified Memory macht das in langen Arbeitstagen einen spürbaren Unterschied, besonders wenn mehrere macOS-Anwendungen gleichzeitig offen sind. UTM ist kostenlos und eine gut gepflegte Anwendung. Allerdings hat sie keinen einfachen Windows-11-Installationsweg und keinen offiziellen Support. CrossOver übersetzt Windows-API-Aufrufe ohne vollständige Windows-Instanz. Damit hat sie einen deutlich engeren Kompatibilitätsbereich und hat Einbußen bei der Performance. Software wie DATEV, die Windows-Systemdienste tief einbindet, läuft mit CrossOver häufig nicht stabil.

Den vollständigen Vergleich bietet der Artikel zur besten Virtualisierungssoftware für den Mac.