Protime möchte Zeit und Kosten sparen und geht daher eine Partnerschaft mit Parallels RAS ein

Die Herausforderung: Die Notwendigkeit einer kostengünstigeren Lösung

Protime ist ein Unternehmen, das Personalabteilungen in ganz Europa unterstützt. Global agierende Unternehmen müssen sich je nach Standort an unterschiedliche nationale Rechtsvorschriften halten, was die Umsetzung einer gemeinsamen Personalpolitik in ganz Europa erschwert. Genau hier kommt Protime ins Spiel. Das Unternehmen ist auf die Entwicklung von Software spezialisiert, die speziell auf dieses Problem abzielt.

Diese Software ist ausgesprochen benutzerfreundlich und an jedwede nationale Gesetzgebung anpassbar. Das bedeutet, dass die Lösungen von Protime auch dann von großem Nutzen sein können, wenn Unternehmen und ihre Tochtergesellschaften über eine große, interne Personalverwaltung verfügen.

Zu den wichtigsten Anwendungen, die von Protime-Kunden genutzt werden, gehören die Zeiterfassung und das Personalmanagement. Diese Lösungen sind als Software-as-a-Service (SaaS) verfügbar.

Protime entwickelt dabei insbesondere Software, die Berechnungen für Abwesenheiten, Urlaubsanträge und Kostenstellenmanagement durchführt. Außerdem exportiert sie Daten, erstellt Berichte über Daten und weist Kosten zu.

Protime hat sich außerdem mit mehreren Hardwareanbietern zusammengetan, die das Unternehmen mit Terminals für das Personalmanagement versorgen. Zu diesen Terminals gehören auch Stechuhren, mit denen sich die Mitarbeiter ein- und ausstempeln lassen und die dazu beitragen, die Effizienz des Unternehmens zu steigern und die Produktivität der Mitarbeiter im Blick zu behalten. Protime bietet Hardware und Support an, um eine größtmögliche Effizienz zu gewährleisten und die Kosten innerhalb der einzelnen Organisationen zu senken.

Protime hat bis etwa 2020 hauptsächlich mit Citrix Xen App gearbeitet. Zu diesem Zeitpunkt empfahl ihnen jemand im Unternehmen den Wechsel zu Parallels® Remote Application Server (RAS) als alternative Lösung, um den Anforderungen des Unternehmens besser gerecht zu werden.

Die Lösung: Parallels RAS wurde wegen seiner Erschwinglichkeit, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit ausgewählt

Im Mai 2020 entschied sich Protime dann, auf Parallels RAS umzusteigen und Parallels-Partner zu werden. Für diese Entscheidung gab es gleich mehrere Gründe, u. a.:

• Verbesserte Kosteneffizienz. Protime zahlte mehr für Citrix, als sie geplant hatten, und wünschte sich eine günstigere Lösung. Parallels RAS ist für seine niedrigen Gesamtbetriebskosten bekannt, die die anderer Anbieter deutlich unterbieten.
• Erhöhte Sicherheit. Protime-Benutzer waren besorgt über Citrix-Schwachstellen, von denen in den Nachrichten berichtet wurde.
• Einfache Installation. Alle Benutzer mussten den Citrix-Client installieren. Mit Parallels RAS können Kunden das HTML5-Gateway nutzen, um über ihren Browser Zugriff zu erhalten, ohne irgendetwas auf ihrem Gerät installieren zu müssen.

Parallels RAS wurde innerhalb von drei Monaten installiert, die gesamte Migration dauerte nicht einmal ein Jahr. Der ganze Vorgang verlief reibungslos.

Dank Parallels RAS kann Protime jetzt über verschiedene Gerätetypen auf ihre intern entwickelten Anwendungen zugreifen. Das Unternehmen kann die selbst entwickelten Anwendungen bei seinen Kunden installieren. Darüber hinaus ermöglichte Parallels RAS es Protime, seine Applikationen cloud- und mobilgerät-fähig zu machen, ohne dass eine weitere Entwicklung der Lösung erforderlich war.

Alle Protime-Kunden wurden von Citrix auf Parallels RAS migriert. Dazu gehören 2.000 Kunden und 30.000 Benutzer.

Die Ergebnisse: Zeitersparnis, einfache Implementierung und Kosteneinsparung

Protime hat Parallels RAS bereits im eigenen belgischen Rechenzentrum eingerichtet. Aktuell verwendet das Unternehmen Parallels RAS nur für das HR-Tool. Dieses Tool wird für viele HR-Funktionen verwendet, darunter auch:

• Zeiterfassung. Zeiterfassung, Kostenrechnung und Mitarbeiter-Selfservice, bei dem die Benutzer Aufgaben wie z. B. die Verwaltung von Abwesenheiten selbständig erledigen können.
• Zugriff. Besucherverwaltung, Zugang für Benutzer zur Angabe ihres Covid-Impfstatus und Zugang zu Firmenhardware.
• Planung. Teamplanung und Karriereplanung.
• Services.Angebote für Schulungszentren, Datendienste und verwaltete Dienste.

Mit der Inbetriebnahme von Parallels RAS hat Protime messbare Ergebnisse in Form von Zeitersparnis, einfacher Implementierung und Kosteneinsparungen erzielt.

Die Parallels RAS-Konsole ist leichter zugänglich und verwaltbar

Wie bereits erwänt, mussten die Mitarbeiter der Protime-Kunden mit Citrix zunächst den Citrix-Client installieren, bevor sie die Software verwenden konnten. Ein unnötiger Zeitfresser. MiMit Parallels RAS können Kunden das HTML5-Gateway nutzen, ohne irgendetwas auf ihrem Gerät installieren zu müssen.

Parallels HTML5 Client ist eine RAS-Client-Anwendung, die in einem Webbrowser läuft. Die Endbenutzer können Remote-Anwendungen und Desktops in einem Webbrowser anzeigen, starten und damit arbeiten. Für die Nutzung von Parallels HTML5 Client müssen die Endbenutzer auf ihrem Computer oder Mobilgeräten keine zusätzliche Software installieren.

Die Parallels RAS-Konsole ist im Gegensatz zu Citrix für Protime also viel einfacher zu verwalten. Das führt zu deutlichen Zeiteinsparungen bei den Kunden von Protime, da selbst das Upgrade auf Citrix Workspace sehr zeitaufwendig war. Parallels RAS konnte von den IT-Administratoren innerhalb von 15 Minuten eingerichtet und zum Laufen gebracht werden.

Drittanbieter sind nicht mehr erforderlich, das spart Zeit und Geld

Als Protime noch Citrix verwendet hat, musste das Unternehmen einen Drittanbieter mit der Wartung der Citrix-Umgebung beauftragen. Mit Parallels RAS konnte das Unternehmen die Wartung durch diesen Anbieter eliminieren, was zu einer erheblichen Kosteneinsparung führte.

Wenn die Benutzer Parallels RAS nutzen, um auf die HR-Anwendung zuzugreifen startet, sparen sie ebenfalls Zeit, weil sie sich nicht erst beim Citrix-Client anmelden müssen.

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